Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Starostwo Powiatowe w Kutnie
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Zgłoszenia wewnętrzne

JAK DOKONAĆ ZGŁOSZENIA

Osoby, które posiadają informację na temat nieprawidłowości i naruszeń występujących przy wykonywaniu pracy lub przy realizacji zadań na rzecz Starostwa Powiatowego w Kutnie, jeśli istnieją uzasadnione podstawy mogą zgłosić naruszenie.

Charakter zgłoszeń:

a) zgłoszenie jawne – występuje wówczas, kiedy sygnalista zgadza się na pełne ujawnienie tożsamości zarówno osobom zaangażowanym w wyjaśnienie zgłoszenia, jak i osobom postronnym;

b) zgłoszenie poufne – wstępuje wówczas, gdy dane sygnalisty podlegają ochronie przed dostępem osób nieupoważnionych, szczególnie poprzez utajnienie danych. Dane osobowe sygnalisty mogą być znane tylko osobom wyznaczonym do zespołu wyjaśniającego naruszenie prawa.

Jak zgłosić naruszenia

Osoba zgłaszająca może dokonać zgłoszenia naruszenia prawa za pomocą wypełnionego formularza zgłoszenia naruszenia:

a) elektronicznie - za pośrednictwem dedykowanej do tego celu skrzynki e-mail: sygnalista@powiatkutno.eu

b) pisemnie – w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „zgłoszenie W”, dostarczonej do kancelarii starostwa, przy ul. Kościuszki 16. Zgłoszenie to niezwłocznie bez jego otwierania przekazywane jest do pracownika zespołu wyjaśniającego. Zgłoszenie pisemne może zostać złożone również bezpośrednio do każdego członka zespołu wyjaśniającego.

c) ustnie – za pośrednictwem infolinii pod nr telefonu: 24 355-47-37  z przebiegu rozmowy, w której sygnalista dokonuje zgłoszenia sporządzany jest przez pracownika zespołu wyjaśniającego pisemny protokół. Treść zgłoszenia zostaje odczytana sygnaliście, który zatwierdza ustnie treść tego protokołu.

Zgłoszenie powinno zawierać obiektywne, jasne i wyczerpujące wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia oraz powinno zawierać przynajmniej następujące informacje:

  1. dane osobowe sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie,
  2. adres do kontaktu sygnalisty,
  3. możliwie dokładny opis przedmiotu naruszenia, tj. stan faktyczny, który budzi wątpliwości  sygnalisty,
  4. opis kontekstu związanego z pracą, który umożliwił dostrzeżenie zgłoszonego naruszenia,
  5. wskazanie uzasadnionych podstaw, które umożliwiły stwierdzenie, że informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa,
  6. możliwe jest dodatkowe udokumentowane zebranymi dowodami i wykazem świadków.

Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 15 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów, m in. pracownik. stażysta, praktykant oraz osoby wykonujące pracę na rzecz Starostwa Powiatowego w Kutnie.

Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego mogą być naruszenia prawa w zakresie działania lub zaniechania niezgodnego z prawem lub mającego na celu obejście prawa, dotyczące:

   1) korupcji;
   2) zamówień publicznych;
   3) usług, produktów i rynków finansowych;
   4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
   5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
   6) bezpieczeństwa transportu;
   7) ochrony środowiska;
   8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
   9) bezpieczeństwa żywności i pasz;
 10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;
 11) zdrowia publicznego;
 12) ochrony konsumentów;
 13) ochrony prywatności i danych osobowych;
 14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
 15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
 16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
 17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami powyżej.  

Ochrona zgłaszającego

Starostwo Powiatowe w Kutnie gwarantuje poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych. Obowiązuje bezwzględny zakaz działań odwetowych wobec Sygnalisty, Sygnaliście przysługuje pełna ochrona przed działaniami represyjnymi, dyskryminacją oraz innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania.

ZARZĄDZENIE NR 27/2024 STAROSTY KUTNOWSKIEGO z dnia 14 października 2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Kutnie. 

ZARZĄDZENIE NR 28/2024 STAROSTY KUTNOWSKIEGO z dnia 15 października 2024 roku w sprawie sprostowania oczywistej omyłki pisarskiej w Regulaminie zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Kutnie

ZARZĄDZENIE NR 29/2024 STAROSTY KUTNOWSKIEGO z dnia 22 października 2024 roku w sprawie powołania Zespołu wyjaśniającego w Starostwie Powiatowym w Kutnie

Klauzula informacyjna

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Małgorzata Świtkiewicz 14-10-2024 15:14:49
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Małgorzata Świtkiewicz 14-10-2024
Ostatnia aktualizacja: Małgorzata Świtkiewicz 23-10-2024 09:40:37