RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, w Starostwie Powiatowym w Kutnie, na podstawie art. 13 i 14 RODO*

1.    Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem przez Starostwo zadań Powiatu, jest Powiat Kutnowski, a w zakresie zadań przypisanych bezpośrednio staroście - Starosta Kutnowski,

siedziba: 99-300 Kutno, ul. Kościuszki 16, Regon: 611016146 (Powiat Kutnowski)
Kontakt: tel: 24/ 355-47-80, e-mail: starostwo@powiatkutno.eu

Starosta - organizuje pracę Zarządu Powiatu i Starostwa Powiatowego, kieruje bieżącymi sprawami powiatu oraz reprezentuje powiat na zewnątrz.
Zarząd Powiatu – organ wykonawczy.
Rada Powiatu – organ stanowiący i kontrolny.

2.    Z Inspektorem ochrony danych w Starostwie Powiatowym w Kutnie można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: abi@powiatkutno.eu lub listownie na powyżej wskazany adres z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.

3.    Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania::

a)    wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
b)    wykonanie umowy, której jest Pan/ Pani Stroną lub w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
c)    wykonanie zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi - art. 6 ust. 1 lit. e RODO,

d)    ochrona żywotnych interesów Pana/ Pani lub innej osoby fizycznej - art. 6 ust. 1 lit. d RODO,

e)   w pozostałych przypadkach Państwa dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w zakresie i celu określonym w jej treści,

f) dane osobowe, takie jak: nr telefonu, adres e-mail, które zostaną podane przez Państwa dobrowolnie, będą przetwarzane przez Starostwo Powiatowe w Kutnie wyłącznie w celu nawiązania sprawnego kontaktu, załatwienia urzędowej sprawy lub dla celów realizacji zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa,

g) ponadto, inne podstawy prawne przetwarzania Państwa danych mogą wynikać z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych) oraz obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Powiatu Kutnowskiego.

4.    Zbierane dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO - w celu realizacji zadań określonych przepisami prawa i nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

5.    W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 3 możemy przekazywać Pana/Pani dane osobowe:

a)    naszym pracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
b)    podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu czynności na naszą rzecz na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem,
c)   w szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/ powierzyć Państwa innym podmiotom, organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej; podstawą przekazania/ powierzenia danych są przepisy obowiązującego prawa (np. wymiar sprawiedliwości, administracja skarbowa, instytucje związane z obsługą funduszy unijnych, ZUS, PFRON),

d) w przypadku kontaktu w formie tradycyjnej odbiorcą będzie Poczta Polska, a w przypadku komunikacji drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych osobowych będzie operator poczty elektronicznej.

6.    Pana/Pani dane osobowe przetwarzamy na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizowaniu danych. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie od 3 do 50 lat, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy.

7.    W związku z przetwarzaniem przez nas Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:

a)    dostępu do treści danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
b)   prawo do żądania sprostowania (poprawiania danych osobowych) - w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
c)    usunięcia danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody, w pozostałych przypadkach, w których przetwarzamy dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji,
d)    ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
e)    wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli stwierdzi Pan/Pani, że przetwarzanie w naszym urzędzie narusza przepisy prawa.

8.    W przypadkach, w których przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe na podstawie Pana/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9.    Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji gdy przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe na podstawie przepisów prawa lub gdy jest to warunkiem zawarcia umowy.

10.    W sytuacji gdy przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe na podstawie Pana/Pani zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do podjęcia przez nas dalszych czynności.

11.    Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.

*Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

KLAUZULA INFORMACYJNA - MONITORING WIZYJNY

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB UCZESTNICZĄCYCH W OBRADACH RADY POWIATU KUTNOWSKIEGO

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW POSTĘPOWAŃ  O ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

KLAUZULA INFORMACYJNA - ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, DO KTÓRYCH NIE STOSUJE SIĘ PRZEPISÓW USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB UPRAWNIONYCH DO KORZYSTANIA Z NIEODPŁATNEJ POMOCY PRAWNEJ

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z PRAWA DO UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI PUBLICZNEJ

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB ZGŁASZAJĄCYCH NARUSZENIA PRAWA UNII (SYGNALISTA) - ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNE

KLAUZULA INFORMACYJNA - RADNI POWIATU KUTNOWSKIEGO

KLAUZULA INFORMACYJNA - DLA UCHODŹCÓW Z UKRAINY ORAZ OSÓB KONTAKTOWYCH ODPOWIEDZIALNYCH ZA PRZEKAZYWANIE INFORMACJI (W ZAKRESIE UDZIELONEJ POMOCY) W PODMIOTACH PUBLICZNYCH

KLAUZULA INFORMACYJNA - ROZPATRYWANIE PETYCJI

KLAUZULA INFORMACYJNA - FAKTURY

KLAUZULA INFORMACYJNA - SKARGI I WNIOSKI

KLAUZULA INFORMACYJNA - DLA REPREZENTANTÓW OSÓB PRAWNYCH NP. CZŁONKÓW ZARZĄDU (ORGANÓW SPÓŁEK, STOWARZYSZEŃ, SPÓŁEK WODNYCH) BĄDŹ OSÓB UPRAWNIONYCH DO SKŁADANIA OŚWIADCZEŃ W IMIENIU OKREŚLONEGO PODMIOTU

KLAUZULA INFORMACYJNA - DLA OSÓB FIZYCZNYCH PROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ

KLAUZULA INFORMACYJNA - DLA OSÓB ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY CYWILNOPRAWNEJ (UMOWA - ZLECENIE)

KLAUZULA INFORMACYJNA - DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH ZE ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Z ZFŚS

Klauzule szczegółowe dla interesantów znajdują się w kartach usług realizowanych przez poszczególne wydziały, referaty (wnioski, formularze),  zamieszczone na stronie: https://eboi.powiatkutno.eu/

OBSŁUGA ŻĄDAŃ PODMIOTÓW DANYCH - ART. 15 RODO

WZÓR WNIOSKU

Metadane - wyciąg z rejestru zmian