Uchwała Nr 536/241/10 z dnia 25 maja 2010 roku w sprawie wprowadzenia zmian do regulaminu organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kutnie oraz wprowadzenia tekstu jednolitego tego regulaminu.

1)

W § 2 ust. 1 pkt 11 otrzymuje brzmienie:

"11) ustawa o pomocy społecznej - ustawa z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (t.j.: Dz. U. z 2009 r. Nr 175 poz. 1362 z późń. zm.),"

1)

W § 2 ust.1 dodaje się pkt 16 o brzmieniu:

„16) POIK - Powiatowy Ośrodek Interwencji Kryzysowej”

2)

W § 4 ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.),”

3)

W § 4 ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j.: Dz.U. z 2009 roku Nr 175 poz. 1362 z późn. zm.),”

4)

W § 8 ust. 1 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

„4) Powiatowy Ośrodek Interwencji Kryzysowej POIK”

5)

W § 8 ust. 1 dodaje się pkt 6 o brzmieniu:
„6) Kierowca K”

6)

W § 9 ust. 1 dodaje się pkt 4 o brzmieniu:

„4) Powiatowym Ośrodkiem Interwencji Kryzysowej - Kierownik”

7)

W § 16 ust. 1 po wyrazie „Centrum” dodaje się wyrazy „w tym POIK z wyodrębnionym planem finansowym”

8)

W § 16 ust. 3 pkt 1 po wyrazie „Centrum” dodaje się wyrazy „w tym POIK z wyodrębnionym planem finansowym”

9)

W § 17 ust. 2 pkt 15 skreśla się wyrazy „ośrodka interwencji kryzysowej,”

10)

§ 19 otrzymuje brzmienie:

„1. Kierowca (K) zapewnia obsługę wyjazdów służbowych pracowników Centrum, poprzez kierowanie samochodem służbowym.

2. Pracownik zatrudniony na stanowisku Kierowcy jednocześnie realizuje następujące zadania z zakresu obsługi administracyjnej i gospodarczej Centrum:
1) prowadzenie spraw dotyczących remontów i konserwacji urządzeń będących na wyposażeniu Centrum,

2) nadzór nad bieżącym utrzymaniem czystości i porządku w budynku Centrum,
3) zabezpieczenie i gospodarowanie wyposażeniem i środkami trwałymi Centrum,
4) zapewnienie zaplecza technicznego i wyposażenia biurowego pracownikom Centrum,
5) zaopatrywanie Centrum w pieczątki urzędowe, nadzór nad ich przechowywaniem, archiwizacja oraz prowadzenie rejestru pieczątek urzędowych,

6) załatwianie spraw związanych z tablicami urzędowymi i informacyjnymi,
7) zabezpieczenie łączności technicznej,

8) gospodarowanie samochodem służbowym, rozliczanie kart drogowych, utrzymania samochodu w czystości i we właściwym stanie technicznym,

9) prowadzenie ewidencji poleceń wyjazdów służbowych,

10) zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów,

11) organizowanie i nadzorowanie pracy osoby sprzątającej pomieszczenia.”

11)

Po zapisach § 20 dodaje się § 20? o następującym brzmieniu:

㤠20?

1. Powiatowy Ośrodek Interwencji Kryzysowej w Kutnie (POIK) funkcjonuje w budynku Domu Pomocy Społecznej w Kutnie przy ul. Oporowskiej 27, w części wydzielonej na potrzeby w/w Ośrodka.

2. Obsługa kadrowa, administracyjna i organizacyjno-finansowa POIK prowadzona jest przez Centrum w ramach planu finansowego wyodrębnionego dla POIK

3. Zadaniem POIK jest podejmowanie zespołu interdyscyplinarnych działań na rzecz osób i rodzin, pochodzących z terenu powiatu kutnowskiego, będących w stanie kryzysu, w tym doświadczających przemocy.

4. Celem działalności POIK jest zapobieganie przejściu reakcji kryzysowej w stan chronicznej niewydolności psychospołecznej, a w tym pomoc polegająca na :
1) łagodzeniu objawów reakcji kryzysowej poprzez:

a) przywracanie równowagi psychicznej,

b) zapewnienie wsparcia emocjonalnego i poczucia bezpieczeństwa,

c) zapewnienie ludziom realizacji ich prawa do tego by w sytuacjach zagrażających życiu i w obliczu innych poważnych zagrożeń mogli otrzymać pomoc od społeczności w której żyją,
d) pomoc w załatwianiu spraw sądowych i urzędowych.

2) przywracanie umiejętności samodzielnego radzenia sobie.

5. Interwencją kryzysową obejmuje się osoby i rodziny bez względu na posiadany dochód i status społeczny, świadczenia udzielane w postaci interwencji kryzysowej nie wymagają wydania decyzji administracyjnej i odbywają się nieodpłatnie.

6. W ramach interwencji kryzysowej w POIK udziela się natychmiastowej pomocy psychologicznej, poradnictwa socjalnego lub prawnego.

7. Interwencja kryzysowa przebiega w formie:

1) bezpośredniego kontaktu w POIK, mającego na celu:

a) złagodzenie lęków i niepokojów osób zgłaszających się,

b) zapobieganie pogłębiającej się dezorientacji i bezsilności,

c) zadbanie o bezpieczeństwo w obszarze psychofizycznym celem uniknięcia utodestrukcji lub też wyrządzenia krzywdy innym.

2) interwencji w miejscu zamieszkania lub przebywania osoby będącej w kryzysie,

3) rozmowy telefonicznej,

4) w uzasadnionych przypadkach pomocy w uzyskaniu schronienia w specjalistycznym ośrodku wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie.

5) kampanii informacyjnej adresowanej do osób współodpowiedzialnych za właściwą pomoc dla ludzi znajdujących się w sytuacji kryzysu

8. POIK pełni funkcję:

1) diagnostyczną

a) ocena ryzyka i podjęcie działań zmniejszających zagrożenie

b) diagnoza kryzysu i jego skutków

2) terapeutyczną

a) terapia skoncentrowana na rozwiązaniu

b) doradztwo rodzinne i poradnictwo wychowawcze

c) doradztwo i orientacja zawodowa

d) pośrednictwo pracy- cel: prakseologiczne wychowanie przez pracę

9. W ramach udzielanej pomocy Kierownik POIK może podejmować działania z urzędu takie jak:

1) zawiadamianie organów ścigania o popełnieniu przestępstwa,

2) kierowanie wniosków na Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

3) zawiadamianie sądu o sytuacji zagrażającej lub naruszającej dobro dzieci.

10. POIK dokumentuje prowadzone działania m.in. poprzez:

1) rejestr zajęć terapeutycznych,

2) rejestr porad specjalistycznych,

3) plany pracy terapeutycznej zatwierdzonej przez Kierownika POIK

4) wywiady środowiskowe.

12)

Tytuł Rozdziału VI otrzymuje następujące brzmienie:

„Rozdział VI Obsługa prawna i kancelaryjna Centrum”

13)

Po zapisach § 22 dodaje się § 22? o następującym brzmieniu:

㤠22?

1. Obsługę kancelaryjną Centrum prowadzi pracownik merytoryczny Centrum wyznaczony do obsługi kancelaryjnej przez Dyrektora, w ramach powierzonych dodatkowych czynności służbowych, jednocześnie uwzględnionych w zakresie czynności tego pracownika.

2. Pracownik wyznaczony do obsługi kancelaryjnej Centrum, dodatkowo wykonuje zadania z zakresu spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem Centrum, obsługi administracyjnej, gospodarczej i informatycznej.

3. W zakresie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem Centrum, do zadań pracownika wyznaczonego do obsługi kancelaryjnej należy m.in.:

1) opracowywanie projektów regulaminów i instrukcji normujących zasady organizacji pracy Centrum,

2) opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych usprawniających formy i metody pracy Centrum,

3) nadzór nad stosowaniem w Centrum przepisów dotyczących procedur administracyjnych, przepisów kancelaryjnych oraz postępowania z aktami,
4) przekazywanie do realizacji zarządzeń Dyrektora,

5) prowadzenie zbiorów i rejestrów aktów prawnych wydanych przez Dyrektora:
a) zarządzeń,

b) upoważnień.

6) prowadzenie rejestru upoważnień wydawanych przez Starostę i Zarząd Dyrektorowi Centrum i innym pracownikom w zakresie zadań realizowanych przez Centrum,
7) prowadzenie rejestru przychodzących uchwał Rady i Zarządu, zarządzeń i obwieszczeń Starosty,
8) prowadzenie rejestru pism wychodzących z Centrum adresowanych do Rady, Zarządu i Starosty,
9) przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

10) prowadzenie książki kontroli przeprowadzonych w Centrum przez uprawnione do tego organy,

11) prowadzenie ewidencji wystąpień pokontrolnych.

4. W zakresie spraw związanych z obsługą kancelaryjną do zadań pracownika wyznaczonego do obsługi kancelaryjnej m.in. należy:

1) organizowanie obiegu pism i dokumentów w Centrum,

2) przyjmowanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji Centrum,

3) prowadzenie rejestrów pism wpływających (zwykłych i poleconych),

4) prowadzenie pocztowych książek nadawczych dotyczących wysyłanej korespondencji Centrum i Zespołu (przesyłek zwykłych i poleconych) oraz prowadzenie rozliczeń z Pocztą Polską,

5) obsługa poczty elektronicznej sekretariatu Centrum,

6) prowadzenie Sekretariatu Centrum, a w tym zakresie:

a) prowadzenie terminarza zajęć Dyrektora,

b) obsługa bieżącej działalności Dyrektora,

c) organizowanie przyjęć interesantów oraz prowadzenie w tym zakresie ewidencji przyjęć,
d) wykonywanie czynności kancelaryjnych w zakresie korespondencji przeznaczonej dla Dyrektora,
e) organizowanie uczestnictwa Dyrektora i kierowników działów w spotkaniach, posiedzeniach, naradach i na uroczystościach,

7) prowadzenie archiwum zakładowego i nadzorowanie stosowania instrukcji archiwalnej przez komórki organizacyjne Centrum,

8) przygotowywanie narad, spotkań, uroczystości i imprez organizowanych przez Dyrektora i kierowników Działów.

5. W zakresie obsługi administracyjnej i gospodarczej Centrum do zadań pracownika wyznaczonego do obsługi kancelaryjnej m.in. należy:

1) wykonywanie czynności związanych z udzielaniem zamówień publicznych, na zasadach określonych w ustawie prawo zamówień publicznych,

2) obsługa informatyczna Centrum, a w tym zakresie:

a) zakupy i bieżące utrzymanie sprzętu elektronicznego,

b) aktualizacja oprogramowania

c) administrowanie i sprawowanie nadzoru technicznego nad stroną internetową Centrum,
3) prowadzenie ewidencji środków trwałych, przedmiotów nietrwałych i wyposażenia.”

14)

W § 26 ust. 1 po wyrazie Centrum stawia się przecinek i dodaje się wyrazy „z zastrzeżeniem ust. 4”

15)

W § 26 dodaje się ust 4 o następującym brzmieniu:

„4. Korespondencję wychodzącą dotyczącą realizowanych zadań przez POIK podpisuje jego Kierownik, ponosząc odpowiedzialność za jej treść.

16)

W Rozdziale IX w § 27 każdy wyraz o brzmieniu „wewnętrznej” zastępuje się wyrazem o brzmieniu „zarządczej”.

17)

W § 31 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:

„1. Interesanci przyjmowani są w Centrum od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze ustalonego czasu pracy, w godzinach 7.30 - 15.30, z wyłączeniem godzin pracy POIK i Zespołu, które regulują odrębne zarządzenia dyrektora.”