System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eBoi
Jak załatwić sprawę?
eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
ZARZĄDZENIE NR 6/2010 Starosty Kutnowskiego z dnia 17 lutego 2010 roku w sprawie powołania Komisji celem dokonania przeglądu dokumentów zawierających informacje niejawne, a następnie aktualizacji nadanych klauzul tajności, wyodrębnienia dokumentów archiwalnych i wybrakowania dokumentów kwalifikujących się do zniszczenia
ZARZĄDZENIE NR 6 / 2010
STAROSTY KUTNOWSKIEGO
z dnia 17 lutego 2010 roku
w sprawie powołania Komisji celem dokonania przeglądu dokumentów zawierających informacje niejawne, a następnie aktualizacji nadanych klauzul tajności, wyodrębnienia dokumentów archiwalnych i wybrakowania dokumentów kwalifikujących się do zniszczenia.
Na podstawie przepisu art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity - Dz. U. Nr 38, poz. 173: Dz. U. z 1989 roku Nr 34, poz. 178: Dz. U. z 1996 roku Nr106, poz. 496; Nr 156, poz. 775: Dz. U. z 1997 roku Nr 88, poz. 554; Nr 141, poz. 943: Dz.. U. z 1998 roku Nr 106, poz. 668, Nr 155, poz. 1016, Dz. U. z 2000 Nr 48, poz. 546, Nr120, poz.1268; Nr 120, poz. 1268: Dz. U. z 2001 roku Nr 76, poz. 806; Dz. U. z 2002 roku Nr 74, poz. 676), stosownie do postanowień zawartych w art. 18 ust. 1 i 2, art. 21 ust. 1,2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych ( tekst jednolity - Dz. U. z 2005r. Nr 196, poz. 1631: Dz. U. z 2006 roku Nr104, poz. 708 i poz. 711; Nr 149, poz. 1078; Nr 220, poz. 1600; Nr 218, poz. 1592: Dz. U. z 2008 roku Nr 171, poz. 1056),
zarządzam co następuje:
§ 1. Powołuję komisję w składzie:
Przewodniczący: - Dyrektor Wydziału Organizacyjno -
Administracyjnego Dariusz Jabłoński
Członkowie: - Inspektor Małgorzata Świtkiewicz - Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Andrzej Konarski
§ 2. Komisja dokona przeglądu dokumentów zawierających informacje niejawne, znajdujących się w Starostwie Powiatowym w Kutnie i w efekcie tego przeglądu ustali, które dokumenty niejawne wytworzone w Starostwie, kwalifikują się:
1/ do zniszczenia - wobec upływu wymaganego okresu przechowywania i bez potrzeby dokonania zmiany klauzuli,
2/ do dokonania zmiany klauzuli - na klauzulę niższą i zgodną z wykazem rodzajów informacji niejawnych obowiązującym w Starostwie,
3/ do zachowania posiadanej klauzuli.
§ 3. Komisja realizując zadania wynikające z postanowień zawartych w § 2 pkt 1 sporządzi protokół zniszczenia dokumentów. Protokół należy wykonać w trzech egzemplarzach.
§ 4. Komisja sporządzi protokół obejmujący dokumenty zawierające informacje niejawne, określone w § 2 pkt 2 - wobec których zasadne jest dokonanie zmiany klauzuli tajności.
§ 5. Dokumenty, w odniesieniu do których zmieniono klauzulę tajności, a więc te, które stały się dokumentami jawnymi, ale nie kwalifikują się do brakowania należy:
1/ skompletować w jednej teczce akt (przy większej ilości dokumentów - ilość teczek może być większa),
2/ przekazać do archiwum zakładowego.
§ 6. Dokumenty zawierające informacje niejawne, wobec których wymagany okres ochronny jeszcze nie upłynął - podlegają przechowaniu i zabezpieczeniu w Kancelarii Tajnej lub u użytkownika.
§ 7. Po uzyskaniu akceptacji Starosty Kutnowskiego dotyczącej przekwalifikowania i brakowania dokumentów należy:
1/ doprowadzić do dokonania zapisów w dziennikach i rejestrach, stwierdzających fakt zniszczenia danego dokumentu,
2/ dokonać zmiany klauzul tajności na dokumentach.
§ 8. Przeglądu i kwalifikacji dokumentów dokonać w terminie do 31 marca 2010 r.
§ 9. Nadzór nad realizacją postanowień Zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Starosta Kutnowski
/-/Dorota Dąbrowska
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Małgorzata Świtkiewicz | 02-03-2010 09:58:12 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Małgorzata Świtkiewicz | 19-02-2010 |
Ostatnia aktualizacja: | Małgorzata Świtkiewicz | 02-03-2010 10:02:40 |