ZARZĄDZENIE Nr 7/09 - w sprawie powołania Komisji celem dokonania przeglądu dokumentów zawierających informacje niejawne, a następnie aktualizacji nadanych klauzul tajności, wyodrębnienia dokumentów archiwalnych i wybrakowania dokumentów kwalifikujących się do zniszczenia

ZARZĄDZENIE NR 7/ 2009

STAROSTY KUTNOWSKIEGO

z dnia 30 stycznia 2009 roku

Na podstawie przepisu art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity - Dz. U. Nr 38, poz. 173 z późn. zm.), stosownie do postanowień zawartych w art. 18 ust. 1 i 2, art. 21 ust. 1,2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity - Dz. U. z 2005r. Nr 196, poz. 1631),

zarządzam co następuje:

§ 1.

Powołuję komisję w składzie:

Przewodniczący:  - Dyrektor Wydziału Organizacyjno -administracyjnego Dariusz Jabłoński

Członkowie:         - Podinspektor Małgorzata Świtkiewicz

                               - Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Andrzej Konarski

§ 2.

Komisja dokona przeglądu dokumentów zawierających informacje niejawne, znajdujących się w Starostwie Powiatowym w Kutnie i w efekcie tego przeglądu ustali, które dokumenty niejawne wytworzone w Starostwie, kwalifikują się:

1/ do zniszczenia - wobec upływu wymaganego okresu przechowywania i bez potrzeby dokonania zmiany klauzuli,

2/ do dokonania zmiany klauzuli - na klauzulę niższą i zgodną z wykazem rodzajów informacji niejawnych obowiązującym w Starostwie,

3/ do zachowania posiadanej klauzuli.

§ 3.

Komisja realizując zadania wynikające z postanowień zawartych w § 2 pkt 1 sporządzi protokół zniszczenia dokumentów. Protokół należy wykonać w trzech egzemplarzach.

§ 4.

Komisja sporządzi protokół obejmujący dokumenty zawierające informacje niejawne, określone w § 2 pkt 2 - wobec których zasadne jest dokonanie zmiany klauzuli tajności.

§ 5.

Dokumenty, w odniesieniu do których zmieniono klauzulę tajności, a więc te, które stały się dokumentami jawnymi, ale nie kwalifikują się do brakowania należy:

1/ skompletować w jednej teczce akt (przy większej ilości dokumentów - ilość teczek może być większa),

2/ przekazać do archiwum zakładowego.

§ 6.

Dokumenty zawierające informacje niejawne, wobec których wymagany okres ochronny jeszcze nie upłynął - podlegają przechowaniu i zabezpieczeniu w Kancelarii Tajnej lub u użytkownika.

§ 7.

Po uzyskaniu akceptacji Starosty Kutnowskiego dotyczącej przekwalifikowania i brakowania dokumentów należy:

1/ doprowadzić do dokonania zapisów w dziennikach i rejestrach, stwierdzających fakt zniszczenia danego dokumentu,

2/ dokonać zmiany klauzul tajności na dokumentach.

§ 8.

Przeglądu i kwalifikacji dokumentów dokonać w terminie do 31 marca 2009 r.

§ 9.

Nadzór nad realizacją postanowień Zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.

§ 10.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta Kutnowski

/-/Dorota Dąbrowska

Metadane - wyciąg z rejestru zmian