Uchwała Nr 83/XI/2003 z dnia 29.12.2003r. - w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zadania zleconego podmiotom realizującym zadania publiczne Powiatu Kutnowskiego

UCHWAŁA NR 83/XI/2003

Rady Powiatu w Kutnie z dnia 29 grudnia 2003 roku
w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zadania zleconego podmiotom realizującym zadania publiczne Powiatu Kutnowskiego.

Na podstawie art. 118 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 ze zmianami Dz. U. z 2003 r. Nr 45, poz. 391, Nr 65, poz. 594, Nr 96, poz. 874 i Nr 166, poz. 1611) w związku z art. 12 pkt. 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592, ze zmianami Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688, Nr 214, poz. 1806, Dz. U. z 2003 r. Nr 162, poz. 1568) Rada Powiatu w Kutnie uchwala, co następuje:

§ 1. Dotację z budżetu Powiatu może uzyskać podmiot nie zaliczony do sektora finansów publicznych i niedziałający w celu osiągnięcia zysku, zwany dalej „podmiotem”, o ile spełnia niżej określone warunki:

1. dotacja zostanie przeznaczona na realizację zadań publicznych Powiatu Kutnowskiego, zwanego dalej „powiatem”, innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

2. uzyska zlecenie powiatu na realizację zadania, o którym mowa w pkt. 1 na warunkach określonych w umowie;

3. zostanie zachowany tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposobu jej rozliczania oraz poddanie się kontroli powiatu w zakresie wykonywania zleconego zadania, które określa niniejsza uchwała.

§ 2. 1. Podmiot ubiegający się o dotację winien przedstawić powiatowi wniosek zawierający:

1) dane podmiotu ubiegającego się o dotację , tj:

- nazwa podmiotu

- status prawny;

- cele statutowe;

- dokładny adres;

- nazwa banku i numer rachunku ;

- nazwisko i imiona oraz funkcje osób upoważnionych do reprezentowania

podmiotu ;

- nazwa , adres i telefon kontaktowy placówki bezpośrednio wykonującej

zadanie , na które podmiot pragnie uzyskać dotację ;

2) opis zadania , w tym :

-nazwa i cel zadania ;

- sposób wykonania zadania

- zakładane rezultaty realizacji zadania ;

- partnerzy w realizacji zadania ;

-posiadane zasoby kadrowe ,, lokalowe , finansowe i inne przewidziane do

realizacji zadania ;

- dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego typu;

3) kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania, w tym:

- wnioskowana wielkość dotacji;

- wielkość środków własnych;

- ewentualny pozafinansowy wkład własny podmiotu w realizację zadania;

4) dodatkowe uwagi i informacje wnioskodawcy;

5) załączniki i ewentualne referencje, w tym :

- aktualny wyciąg z rejestru / ważny do 3 miesięcy od daty uzyskania /

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok;.

2. Powiat może zwrócić się do wnioskodawcy o przedstawienie innych dokumentów dla ustalenia zdolności realizacyjnych.

3. Wniosek, składa się w terminie do 25 września roku poprzedzającego realizację zadania, pod rygorem odrzucenia.

§ 3. Trybu określonego w § 2 ust. 3 nie stosuje się do zleceń jednorazowych, okazjonalnych, których zaplanowanie - z wyprzedzeniem nie jest możliwe, a ponadto do dotacji udzielonych przez powiat w 2004 roku.

§ 4. Powiat dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania zleconego podmiotowi, a w szczególności:

1. stanu realizacji zadania;

2. efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania;

3. prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania;

4. prowadzenia dokumentacji, zapewniającej należytą identyfikację pod względem organizacyjnym i rachunkowym, z uwzględnieniem postanowień umowy i innych przepisów prawa.

§ 5. 1. Kontrolę w zakresie określonym w § 4 zarządza Zarząd Powiatu.

2. Czynności kontrolne są przeprowadzane jednoosobowo lub przez zespół osób, na podstawie upoważnień do przeprowadzenia kontroli wydanych przez Starostę.

3. Kontrola może być przeprowadzana w dniach i godzinach pracy podmiotu a także w dniach wolnych od pracy lub poza normalnymi godzinami pracy, jeżeli na terenie podmiotu przebywa osoba lub osoby wykonujące pracę .

4. Przeprowadzający kontrolę jest upoważniony do wstępu i poruszania się po terenie kontrolowanego podmiotu, przy wykonywaniu czynności kontrolnych może korzystać z jego pomieszczeń do prac.

5. Kontrola przeprowadzana jest w siedzibie podmiotu i w innych miejscach związanych z realizacją zadania, o którym mowa w § 1.

6. Czynności kontrolne polegające na badaniu dokumentów lub sporządzaniu ich odpisów, żądaniu składania pisemnych lub ustnych wyjaśnień mogą być prowadzone również w siedzibie Powiatu.

7. W toku kontroli przeprowadzający kontrolę jest uprawniony w szczególności do:

1. dokonywania oględzin miejsc wykonywania zleconego zadania;

2. badania dokumentów związanych z realizacją zleconego zadania;

3. wykonywania zdjęć fotograficznych i wykorzystywania innych środków audiowizualnych do udokumentowania stanu faktycznego;

4. żądania od kierującego podmiotem lub innych osób działających z jego upoważnienia i wykonujących czynności na rzecz tego podmiotu, składania pisemnych i ustnych wyjaśnień.

8. Przeprowadzający kontrole może sporządzać odpisy, wyciągi lub kserokopie z dokumentów za zgodność, których poświadcza kierujący podmiotem lub inna upoważniona osoba.

§ 6. 1. Ustalenia z kontroli spisuje się w protokole kontroli.

2. Protokół kontroli podpisuje przeprowadzający kontrolę i kierujący kontrolowanym podmiotem lub osoba prze niego upoważniona.

3. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez kierującego kontrolowanym podmiotem lub osobę przez niego upoważnioną, przeprowadzający kontrolę zamieszcza w protokole odpowiednią adnotację o przyczynach odmowy podpisania protokołu lub braku podania przyczyn.

§ 7. 1. Kierujący kontrolowanym podmiotem lub osoba przez niego upoważniona, może w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu wnieść umotywowane zastrzeżenia do ustaleń zawartych w protokole a przeprowadzający kontrolę jest obowiązany dokonać ich analizy, zbadać przedstawione dowody i w uzasadnionych przypadkach uzupełnić protokół.

2. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z protokołem kontroli może wydać zalecenia, które podmiot powinien wykonać w sposób i terminach w nich określonych.

§ 8. Środki przekazane w ramach dotacji niewykorzystane w całości, wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, bądź wykorzystane z pominięciem trybu określonego ustawą z dnia 10 czerwca 1994 r o zamówieniach publicznych podlegają zwrotowi na konto powiatu, wraz z odsetkami ustawowymi za okres od dnia przekazania do dnia zwrotu.

§ 9. 1. Podmiot realizujący zadanie publiczne, o którym mowa w § 1 sporządza sprawozdanie z jego wykonania.

2. Sposób i terminy sporządzenia sprawozdania szczegółowo określa umowa.

3. Jeżeli umowa nie określa inaczej, sprawozdanie sporządza się w terminie 30 dni po wykonaniu zadania, jednak nie rzadziej niż do 31 stycznia za poprzedni rok kalendarzowy.

4. Do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, powiat może zażądać od podmiotu przedłożenia uwierzytelnionych kopii dokumentów oraz złożenia pisemnych lub ustnych informacji dodatkowych, związanych z realizacją zleconego zadania.

§ 10. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu.

§ 11. Traci moc Uchwała Nr 113/XVIII/2000 Rady Powiatu Kutnowskiego z dnia 3 lutego 2000 roku w sprawie udzielania dotacji podmiotom realizującym zadania Powiatu Kutnowskiego.

§12. Uchwała podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Kutnie.

§ 13. Uchwała wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2004 roku.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Luiza Michalska	02-04-2008 09:54:17
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Luiza Michalska	02-04-2008
Ostatnia aktualizacja:	Luiza Michalska	02-04-2008 09:54:17